У Вас появилась потребность организовать конференцию? Ваш партнёр перестал предоставлять новые, особые условия сотрудничества по такой важной части  бизнеса?

“Соль-О” профессионально, ответственно подходит к  организации конференций.

Позвольте, напомнить что организация конференций – это собрание, совещание представителей различных деловых или неформальных структур, групп людей с различными целями. Организация конференций неотъемлемая часть ведения  успешного бизнеса.

В этом важном процессе необходимо учесть множество деталей. Ведь именно в умении работать с деталями состоит эффективность  достигнуть поставленных целей  на конференции.  Вы стоите перед задачей собрать определённую группу людей,  чтобы всё прошло "как по маслу ". Чтобы  участники конференции  не вышли с унылым лицом о потери времени.  Никто не хочет потерять репутацию. Мы понимаем серьёзность огромной ответственности. Что, организация конференций – это не просто.

Сотрудники “Соль-О”  продолжительное время занимаются постановкой таких задач и знают что такое – организация конференций. Сегодня есть возможность не выезжать в отдельно отведённое для собрания место. Провести web, видео конференцию. При этом организация конференций  в которой участники имеют возможность общаться не через дисплей - имеет больше шансов оправдать ожидания.  Специалисты   “Соль-О” понимают, чтобы организация конференций прошла успешно необходимо правильно подобрать конференц зал.

Перечислим ряд факторов влияющий на правильную организацию конференции:

• Типа конференц зала;
• Интерьера;
• Качество работы обслуживающего персонала;
• Наличие необходимого технического оснащения;
• Территориальное расположения здания;
• Меню кофе-брейков;
• Наличие или отсутствие  звукоизоляционных перегородок;
• Правильная рассадка;
• Наличие культурной программы  и многое другое.

Поэтому организация конференции для специалистов  “Соль-О” это родная и любимая деятельность. Поэтому мы можем гарантировать, что доверившись нам, Вы не потеряете репутацию,  не потратите лишних средств.  Звоните сейчас, заполняйте форму заказа и наши специалисты ответят на все вопросы.

Теперь рассмотрим подробнее факторы, влияющие на правильную организацию конференции.

Тип конференц-зала -  он не должен быть слишком маленьким или слишком большим, высота потолков, цветовая гамма стен, освещение - всё это влияет на настрой к рабочей деятельности.

Интерьер -  иногда требуется подобрать  конференц зал с тематическими стенами или  наличием зеркал, панорамных окон, с учётом специфики бизнеса.

Качество работы обслуживающего персонала – чем экономичнее мероприятие, тем больше вероятности, что  может произойти ошибка в организации. Но, не  всё определяется ценой.

Сотрудники “Соль-О” контролируют качество исполнения заявленных услуг, будь  это отель 2* или 5*.

Наличие необходимого технического оснащения – Вам, нужно презентовать товары или услуги, показать  всё на дисплее лазерной указкой или на экране проектора, должен быть хороший звук и микрофон, синхронный перевод, флип- чарты и другие мультимедийные  сложные тех устройства, то качество  технического оснащение имеет большое значение.

- Территориальное расположение здания - необходимо учитывать особенности не только плотности трафика, но и простоты  проезда.

- Меню кофе-брейков - должно учитывать возможное наличие блюд вегетарианской или низкокалорийной пищи, не должно отвлекать от основных целей конференции.

-Наличие или отсутствие  звукоизоляционных перегородок – при синхронном  переводе и когда организация конференции требует разбивки участников на группы, которые будут взаимодействовать друг с другом в отдельных комнатах. Такая организация конференции зависит также от целей и задач, которые перед ней стоят.  Уровень звукопроницаемости нужен исходя из индивидуальных запросов.

- Рассадка участников – должны учитываться  цели и особенности организации собрания. Необходимо рассчитать, как выгодно рассадить участников. Это  будет зависить также от кол-ва,  состава участников. Рассадка может быть в виде буквы "П" или "Т" или "полукругом", "театром", "фуршетом"  и т.д.

- Наличие культурной программы –если необходимо привлечь специалистов оказывающим услуги событийных   мероприятий. Звёзд шоу бизнеса, ведущего. Наличие сценария программы для достижение поставленных целей. Требуется  процесс вручения подарочных сертификатов в сопровождении музыкантов и прочее.

P.S Организация конференций – это искусство. Ведь организовать, учитывая все детали, иногда также в сжатые сроки. Предусмотреть  и  подстраховку на случай форс мажора – это обязанность профессионального специалиста. Организовать конференцию за рубежом учитывая личностные особенности партнёров. Достаточно напомнить, что тайцы не так оперативны в работе, а французы приходят на работу позже 12, да и вообще специфично работают.  Всё это забота сотрудников “Соль-О” понимающих, как всё должно происходить в этом сложном, высоко-ответственном  деле, как организация конференций. Практика показывает, что невозможно предугадать все сценарии. Но, можно организовать работу так, чтобы не пришлось предугадывать. Поэтому если Вы хотите быть в безопасности от обстоятельств, которые могут помешать Вашим планам, то пожалуйста обращайтесь.

Звоните сейчас или  заполняйте  удобную форму заказа на любой странице нашего сайта.

Более подробную информацию Вы можете получить по e-mail, corp-zakaz@sol-o.ru,  по телефону  (495) 627-35-30 специалистам нашего отдела деловых поездок.